Gestión de Colaboradores: Usuarios y Permisos

En Medios CMS, puedes formar un equipo de trabajo invitando a colaboradores para que accedan a la administración con su propia cuenta. Este sistema permite dividir tareas de forma segura: mientras unos redactan, otros pueden gestionar la publicidad o el diseño, asegurando que nadie interfiera en áreas que no le corresponden.

TABLA DE CONTENIDOS

• Cómo agregar o quitar colaboradores
• Niveles de Permisos y Roles
• Perfil e Información de Autor
• Recomendaciones de Seguridad y Eficiencia

Cómo agregar o quitar colaboradores

Para gestionar a tu equipo, dirígete a Configuración > Usuarios:

• Agregar un usuario: Haz clic en "Agregar usuario", ingresa su nombre y correo electrónico. Puedes asignarles una contraseña inicial y enviarles una notificación por email para que comiencen a colaborar. Una vez creado, deberás asignarle permisos específicos para que pueda operar.
• Quitar un usuario: En la misma sección de Usuarios verás la lista de personas que conforman tu equipo. Simplemente haz clic en el icono con forma de tachito de basura junto a su nombre. El acceso se revocará de inmediato, pero sus artículos publicados permanecerán visibles en el sitio bajo su nombre de autor para preservar el historial editorial.
  

Niveles de Permisos y Roles

Al editar un usuario, puedes activar diferentes niveles de acceso según su responsabilidad:

1. Redacción de Artículos: Ideal para cronistas. Permite crear y publicar notas. Puedes asignarles un moderador para que sus textos requieran aprobación previa.
2. Administración de Artículos: Otorga control total sobre el contenido publicado (editar, eliminar, destacar notas o gestionar comentarios).
3. Administración de Multimedia: Permite gestionar (editar o borrar) cualquier archivo del Centro Multimedia, sin importar quién lo haya subido.
4. Administración de Publicidades: Acceso exclusivo a la gestión de anuncios y banners.
5. Administración Avanzada: Es el nivel más alto. Permite modificar la configuración técnica, cambiar el diseño, gestionar otros usuarios y editar bloques HTML. Solo el responsable del sitio puede otorgar este permiso.
   

Perfil e Información de Autor

Cada colaborador tiene una ficha de autor que enriquece la transparencia del medio. Desde Usuarios > Editar > Información de autor, puedes configurar:

• Imagen de perfil: Fotografía que aparecerá junto a sus notas.
• Descripción/Bio: Breve currículum o presentación del periodista.
• Redes sociales: Enlaces a sus perfiles de X (Twitter), Facebook o Instagram.
  
  

Recomendaciones de Seguridad y Eficiencia

• Principio de jerarquía: Como responsable del sitio, siempre mantendrás el control total. Ningún otro usuario, incluso con permisos avanzados, puede quitarte tu condición de administrador principal.
• Uso de Moderadores: Si trabajas con colaboradores externos o pasantes, utiliza el permiso de redacción bajo moderación. Esto garantiza que el contenido pase por un filtro de calidad antes de salir a la luz.
• Contraseñas: Los usuarios pueden (y deben) cambiar su contraseña desde su perfil personal una vez que hayan ingresado por primera vez.